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すぐに役立つ実践スキルアップ講座

すぐに役立つ実践スキルアップ講座 著 者: 木村優柔
そう、
それは、サラリーマンとしての本業、
主婦の方は主婦業との両立で苦労されているのではないでしょうか?


どうしたら、仕事のスピードをあげて、
効率的に仕事を終わらせることができるのでしょうか?

今日は、その解決策について
お話しをしたいと思います。


いきなり、答えを言ってしまいますが・・・(笑)

最初にすべきは、まず「計画」をたてることです。
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例えば、
「見積書類の作成」「報告書の作成」など、
書類を作成する場合は、

「書類完成・提出」という一時的なゴールを設定して、
そこにたどりつくまでに、何をしていくのかを
ステップとして洗い出してみれば良いのです。


これも、いわゆる「計画」なのです。

 「書類作成」⇒「上司の確認」⇒「書類提出」

簡単に言うと、こんな感じです。


なぜ、計画が重要なのかは言うまでもありませんね。

行きあたりばったりでは、仕事は効率的にはできませんし、
漏れなども出てきます。

 ・先にあれをやっておくべきだった。
 ・順番を間違えて、二度手間になっちゃった。

などのような連続で、
結局は時間がない・・・。
ということになりがちです。


このように、
仕事が効率よく進むかどうかは、最初の「計画」で決まります。
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「計画」をしないで、いきなり実行に入ると
時間も労力も無駄になりますので、
この「計画」の段階で、
時間のロス、作業ロスのない手順をしっかりと考えることが大切です。


とはいえ、
「計画」はあくまでも予定ですから、
実際に仕事を進めていく上では、変化が伴います。


これは、誰もがよく分かっていることですよね?

 ・一つ一つの作業に予定以上の時間がかかった
 ・関係者が日程の都合で集まれなかった
 ・お客様の方針が変わった

など。

でも、そうした場合でも、
事前にたてた「計画」を、変更内容にあわせて変更すれば良いのです。


「計画」をしていないと、混乱するばかりで、
さらに良いものが作れなくなってしまいます。


いかがですか?


仕事を効率的に進めるためには
「計画」がどれだけ大切かが分かっていただけたでしょうか?
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もし、計画をたてずに進めている仕事があったなら、
今すぐにでも計画を立ててくださいね。

そうしないと・・・。

大変なことになりますよ!(笑)


それでは、また次回!
楽しみにしていて下さいね。

http://blog.livedoor.jp/live_dmomo/
アーティクルリソース: http://www.infomake.org/

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コメント / トラックバック1件

  1. Susannah より:

    This forum neeedd shaking up and you've just done that. Great post!